Anzahl Stellen
Umfang
Vergütung
Beginn
Bewerbungsfrist
1
100 % (38,7 h)
EG 9b TV-L
baldmöglichst
25.03.2026
Ansprechpartner*in
Nils Düster
nils.duester(at)uni-flensburg.de
Ansprechpartner*in
Inken Alsen
bewerbung(at)uni-flensburg.de
Wir bieten:
- einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- sichere Vergütung nach Tarif
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
- die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF
- die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen
- Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
An der Europa-Universität Flensburg ist in der Abteilung Studierendenservices im Rahme einer Krankheitsvertretung eine volle Stelle in der
Sachbearbeitung (d/m/w) im Bereich Studierendenservices
für die Dauer der Abwesenheit, mindestens jedoch bis 30.09.2026, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.
Die Abteilung Studierendenservice strukturiert sich in 5 Teams und umfasst die Bereiche Zentrale Studienberatung, Studienplatzbewerbungs- und Zulassungsverfahren, Servicezentrum für Prüfungsangelegenheiten (SPA), digitale Prozessverfahren sowie das Semestermanagement mit den Unterfunktionen zentrale Raumplanung und Semesterplanung. Team 1 ist zuständig für sämtliche statusrechtlichen Fragestellungen unserer Studierenden, die entsprechende Datenpflege im Campus-Management-System mit den Komponenten HISinOne APP und STU sowie den gesamten Bewerbungs- und Zulassungsprozess.
Ihre Aufgaben:
- Pflege der eingegangenen Daten in der Bewerberdatenbank
- Prüfung der eingehenden Studienplatzbewerbungen
- Bescheiderstellung: Genehmigung und Ablehnung von Zulassungsanträgen
- Rückmelde- und Exmatrikulationsverfahren
- Beratung von Studieninteressierten, Bewerbenden und Zulassungsausschüssen
- Stellungnahmen für getroffene Entscheidungen im Rahmen von Studienplatzklageverfahren
- Erstellung von Bewerbungsstatistiken
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem inhaltlich vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse (entsprechend mindestens Niveau B2)
Wünschenswert:
- Ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise, Kunden- und Serviceorientierung
- Aufgabenrelevante Erfahrungen im Bereich einer Verwaltung oder in einem kundenorientierten Dienstleistungsbereich, idealerweise im Hochschulbereich
- Grundlegendes Verständnis gängiger Web-Technologien
- Erfahrung mit HISinOne APP und STU
- Kenntnisse des Hochschul- und Zulassungsrechts
- Erfahrung im Umgang mit MS Excel und Access
Bitte gehen Sie in Ihrem Anschreiben ausführlich auf Ihre Passung zu den einzelnen Punkten des Stellenprofils ein.
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.