Anzahl Stellen
Umfang
Vergütung
Beginn
Bewerbungsfrist
1
50 % (19,35 h)
EG 10 TV-L
baldmöglichst
19.06.2023
Ansprechpartner*in
Patrick Friedrichs
patrick.friedrichs(at)uni-flensburg.de
Ansprechpartner*in
Ingrid Gößmann
goessmann (at)uni-flensburg.de
Wir bieten:
- einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- sichere Vergütung nach Tarif
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
- die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF
- die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen
- Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
An der Europa-Universität Flensburg ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als
Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Beamt*innen
unbefristet zu besetzen.
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Falls Sie sich bereits im Beamtenverhältnis befinden, ist eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 10 möglich. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Dieser serviceorientierte Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit, gepaart mit Kommunikationsfähigkeit und Selbständigkeit. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen hochschulpolitischen Themen werden vorausgesetzt. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der selbstständigen Anwendung gesetzlicher Regelungen inkl. der unterschriftsreifen Vorbereitung von Bescheiden.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Betreuung und Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Bereich der Beamt*innen einschließlich der Professor*innen, Junior- und Seniorprofessor*innen sowie der Professurvertretungen
- Prüfung der Verbeamtungsvoraussetzungen und Vorbereitung der Ernennung bis zur Unterschriftsreife
- Erledigung und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitanträge, Sonderurlaub, Nebentätigkeit, Dienstzeitverlängerungen) im eigenen Zuständigkeitsbereich innerhalb der Personalabteilung
- Personaldatenerfassung und –verarbeitung
- Beantwortung von Anfragen und Beratung der Beamtinnen und Beamten der EUF zu personalrelevanten Fragestellungen
- Kommunikation mit dem Ministerium, dem Präsidium und dem Dienstleistungszentrum Personal sowie den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten
Ihr Profil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (oder vergleichbar) mit für die zu bearbeitenden Aufgaben relevanten Inhalten (Public Administration, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder vergleichbar)
oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie die durch entsprechende aktuelle dienstliche Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse oder eine Aufstiegsqualifizierung nachgewiesene Befähigung zur Erbringung der auf diesem Arbeitsplatz erforderlichen herausgehobenen Leistungen
Wir erwarten:
- Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Gesetzestexten
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Beamt*innen und/oder im Hochschulbereich wäre von Vorteil
- eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - auch in Stresssituationen -, Eigeninitiative sowie Integrität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.